Obligatoire pour les sociétés de plus de 50 salariés (hors itinérants), le Plan de Mobilité Employeur (PDM) est destiné à optimiser les déplacements professionnels des entreprises dans le but de réduire les émissions polluantes et le trafic routier. Découvrez comment élaborer votre Plan de Mobilité de manière efficace en suivant nos conseils.
En général, la constitution d’un Plan de Mobilité Employeur prend 6 à 12 mois selon l’entreprise et la nature des déplacements professionnels. Il se compose en 5 étapes :
Il convient en premier lieu d’établir précisément les objectifs du dispositif, puis d’identifier les mesures que vous pourrez mettre en place pour y répondre.
Plusieurs instances de décision doivent être constituées pour mener à bien votre Plan de Mobilité : comité de pilotage, comité technique, équipe projet…Leur objectif sera d’identifier les objectifs du PDM, les dates clés du calendrier et le budget qu’il faudra allouer, puis de trouver les mesures les plus pertinentes pour atteindre les objectifs du plan en termes d’impacts environnementaux.
Notre conseil : Il est important de prévoir une date pour chaque moment clé du projet : diagnostic mobilité, validation, dépôt du PDME auprès de l’AOM, évaluation de l’efficacité des mesures, opérations de communication pour porter le projet…
La deuxième étape consiste à effectuer un audit de mobilité qui recense :
Lors de l’audit, il convient également de faire identifier les lieux d’habitation des collaborateurs (salariés et agents du site) par le service RH. Vous pouvez aussi faire le choix de confier l’étude à un prestataire externe. Dans ce cas, les adresses collectées transmises au prestataire devront être anonymes.
Il est ensuite recommandé de réaliser un travail de cartographie avec les adresses des lieux d’habitation des salariés (sans mentionner le nom des collaborateurs). Ces outils cartographiques vont vous permettre de mieux visualiser les trajets professionnels effectués par les employés. Si vous avez décidé de réaliser l’étude cartographique en interne, vous pouvez réaliser l’opération avec un logiciel de cartographie spécifique : le logiciel QGis est très performant. Des fonds de carte sont également disponibles gratuitement sur OpenStreetMap.
Notre conseil : Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour connaître les pratiques des employés en termes de déplacements : questionnaires Google à adresser aux collaborateurs, entretiens ciblés avec les salariés… Attention toutefois à respecter la réglementation relative à la protection des données personnelles lors de cette étape. Pour être en règle vis-à-vis de la législation, confiez l’opération au service RH.
Lors de la réalisation du diagnostic de mobilité, il peut également être opportun d’analyser les impacts financiers, environnementaux et sociaux des pratiques de mobilité des employeurs et des solutions de livraison des marchandises.
La troisième étape consiste à définir les 4 mesures opérationnelles qui vont être mises en place.
Pour choisir les mesures les plus adaptées à votre entreprise, consultez avant tout vos équipes internes en charge du projet. Il est également possible de prendre conseil auprès d’acteurs externes : Autorité Organisatrice de la Mobilité, collectivités locales, ADEME…
Chaque mesure doit par ailleurs être présentée sur une fiche-action. Ces fiches doivent comprendre :
Lorsque les mesures du PDME ont été rédigées, il est temps de constituer le rapport final. Ce rapport comprend les fiches établies lors du diagnostic, ainsi que toutes les fiches-actions.
Une fois terminé, le plan doit être transmis aux institutions en charge de traiter les PDME sur votre territoire. Selon votre localisation, il s’agira de votre Autorité Organisatrice de Mobilité (métropole, région ou collectivité) ou de la Direction Régionale de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement (DREAL). Les modalités de dépôt varient ensuite selon la structure de votre entreprise
Pour que votre Plan de Mobilité Employeur soit efficace, vous devez accorder une attention toute particulière à deux grandes thématiques tout au long du projet :
Pour que votre stratégie de communication soit efficace, vous devez instaurer, dès le lancement du projet, des opérations capables d’impliquer vos collaborateurs et de les informer très régulièrement sur les nouvelles mesures. Quelques pistes pour optimiser votre communication :
Après le lancement du projet, vous devez mesurer régulièrement l’efficacité des mesures mises en place par le plan et prendre connaissance des évolutions concernant la mobilité des collaborateurs. Quelques pistes pour suivre et évaluer votre PDME :
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